Obowiązuje od: 11.10.2026. Ostatnia aktualizacja: 11.10.2026.
1. Kto prowadzi serwis (administrator danych)
Administratorem danych osobowych jest Paweł Kufel, adres e-mail: administrator@kolodziejewo.pl (dalej: „Administrator”).
Serwis kolodziejewo.pl jest prowadzony prywatnie i ma charakter nieoficjalnego portalu informacyjnego mieszkańców wsi Kołodziejewo. Nie jest stroną urzędu gminy ani sołectwa.
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na adres e-mail podany powyżej.
2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i jak długo
| Sytuacja | Jakie dane | Cel | Podstawa prawna (RODO) | Jak długo |
|---|---|---|---|---|
| Samo przeglądanie serwisu | adres IP, data i godzina, adres odwiedzanej strony, rodzaj przeglądarki, strona odsyłająca (tzw. logi serwera) | zapewnienie działania i bezpieczeństwa serwisu, wykrywanie nadużyć | art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes: bezpieczeństwo i sprawne działanie serwisu) | zgodnie z ustawieniami hostingu, zwykle do 30 dni |
| Dodanie ogłoszenia przez formularz | treść ogłoszenia (tytuł, opis, rodzaj, cena, miejscowość), imię lub nazwa kontaktowa, telefon i e-mail (jeśli je podasz), przesłane zdjęcia | publikacja ogłoszenia po zatwierdzeniu przez Administratora; umożliwienie kontaktu zainteresowanym | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) | do wygaśnięcia ogłoszenia (standardowo 30 dni od dodania), a następnie automatyczne usunięcie w ciągu 60 dni (ogłoszenia, które nie zostały zatwierdzone, usuwamy w ciągu 30 dni od dodania; przeniesione do kosza – po 14 dniach); zgodę możesz cofnąć w każdej chwili – wtedy usuwamy ogłoszenie |
| Zabezpieczenie formularza przed nadużyciami | adres IP w postaci skrótu (nie przechowujemy czytelnego adresu), licznik prób | ochrona przed spamem i masowym wysyłaniem zgłoszeń | art. 6 ust. 1 lit. f | około godziny |
| Wiadomość do Administratora (e-mail lub formularz kontaktowy) | imię, adres e-mail, treść wiadomości | odpowiedź na wiadomość | art. 6 ust. 1 lit. f (kontakt w sprawach serwisu) | do zakończenia korespondencji i 6 miesięcy dłużej (na wypadek pytań lub roszczeń) |
Podanie danych jest dobrowolne, ale w przypadku ogłoszenia niezbędne: bez Twojej zgody nie możemy go opublikować.
3. Ogłoszenia są publiczne
Po zatwierdzeniu treść ogłoszenia, w tym imię lub nazwa kontaktowa, telefon, adres e-mail i zdjęcia, jest widoczna dla każdego odwiedzającego serwis. Może zostać zapisana przez wyszukiwarki lub skopiowana przez osoby trzecie, na co Administrator nie ma wpływu. Dlatego podawaj tylko te dane kontaktowe, które chcesz upublicznić.
Zasady dodawania ogłoszeń:
- Ogłoszenia są moderowane: Administrator może odmówić publikacji lub usunąć ogłoszenie bez podania przyczyny, w szczególności gdy narusza prawo lub dobre obyczaje.
- Nie przesyłaj zdjęć, na których widać osoby trzecie bez ich zgody, ani zdjęć zawierających dane osobowe (np. tablice rejestracyjne, dokumenty).
- Dodajesz wyłącznie treści, do których masz prawa. Za treść ogłoszenia odpowiada jego autor.
- Z przesłanych zdjęć automatycznie usuwamy ukryte dane techniczne (EXIF), w tym lokalizację GPS, a same zdjęcia zmniejszamy.
4. Komu przekazujemy dane
- dostawca hostingu admin.net.pl – przechowuje pliki i bazę danych serwisu oraz logi serwera (jako podmiot przetwarzający);
- dostawca poczty e-mail Administratora admin.net.pl – w zakresie powiadomień o nowych ogłoszeniach i korespondencji;
- Fundacja OpenStreetMap – w zakresie mapy (patrz punkt 5);
- organy państwowe – tylko jeśli wynika to z przepisów prawa;
- każdy odwiedzający serwis – w zakresie treści opublikowanych ogłoszeń (punkt 3).
Nie sprzedajemy danych i nie wykorzystujemy ich do reklamy.
5. Mapa (OpenStreetMap)
Gdy wyświetlana jest mapa, Twoja przeglądarka pobiera jej fragmenty (kafelki) bezpośrednio z serwerów OpenStreetMap (tile.openstreetmap.org), prowadzonych przez Fundację OpenStreetMap z siedzibą w Wielkiej Brytanii. W ten sposób fundacja otrzymuje Twój adres IP i dane techniczne przeglądarki. Zasady przetwarzania opisuje polityka prywatności Fundacji OpenStreetMap (osmfoundation.org). (Przekazanie danych do Wielkiej Brytanii odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony)
6. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis nie używa plików cookies analitycznych, reklamowych ani społecznościowych i nie ustawia żadnych plików cookies zwykłym odwiedzającym. Nie ładujemy zewnętrznych czcionek, narzędzi statystycznych ani wtyczek mediów społecznościowych.
Techniczne pliki cookies (logowania i ustawień panelu) są ustawiane wyłącznie osobom, które logują się do panelu redakcyjnego, czyli Administratorowi i ewentualnym redaktorom.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych (w zakresie, w jakim przetwarzamy je na podstawie zgody),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem).
Aby skorzystać z tych praw lub usunąć ogłoszenie, napisz na adres administrator@kolodziejewo.pl, podając tytuł ogłoszenia lub adres jego strony. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy odwiedzających.
9. Bezpieczeństwo danych
Dbamy o bezpieczeństwo danych: korzystamy z szyfrowanego połączenia HTTPS, na bieżąco aktualizujemy oprogramowanie, ograniczamy dostęp do panelu redakcyjnego i wykonujemy kopie zapasowe (okres przechowywania kopii, do 60 dni). Dane usuniętych ogłoszeń mogą przez ograniczony czas pozostawać w kopiach zapasowych, po czym są nadpisywane.
10. Zmiany polityki
Politykę możemy zmieniać, np. po dodaniu nowych funkcji serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.